校属各学院、各系、部、处、室部门：
为确保2013年第七届田径运动会暨少数民族传统体育运动会顺利进行，经研究决定，于11月4日下午16:00在田径场进行开幕式彩排。请各学院、工会认真组织各代表队运动员方块队，准时参加彩排。现将有关事宜通知如下：
一、参加彩排单位
(一)运动员代表队（14个学院）：1.人文学院48人、2.经管学院48人、3.政法学院48人、4.特教学院48人、5.教科学院48人、6.英国beat365官方网站入口48人、7.外国语学院48人、8.数理学院48人、9.化工学院48人、10.电信学院48人、11.资环学院48人、12.农学院48人、13.旅游学院48人、14.艺术学院48人（各学院负责组织）
(二)教职工代表队48人（工会负责组织）；
(三)裁判员代表队方阵48人（英国beat365官方网站入口负责组织）；
(四)彩旗队60人（英国beat365官方网站入口12级体育本科班）；
(五)团委：国旗队6人，礼仪队（16人），音响管理人员（2人），播音组（2人）（团委负责组织）
二、入场前在学校篮球场静候
三、彩排时间
11月4日（星期一）下午16：30正式开始，请各学院代表队于下午16：00前必须在篮球场集合完毕（英国beat365官方网站入口、团委负责组织）
四、运动会开幕时间
11月7日（星期四）上午8：30正式开始，各学院运动员方阵必须于当天早上8：00前在篮球场集合完毕，等待入场（英国beat365官方网站入口、团委负责组织）；请组委会委员在主席台就坐参加开幕式。
五、彩排时请各学院书记、团委书记务必在现场指挥本学院队伍的顺序，如果需要第二次彩排的，请各学院组织好队伍在现场静候等待，不要马上解散队伍；
六、11月9日（星期六）的闭幕式请各学院组织好队伍准时出席，各学院保证人数分配：
人文学院60人、经管学院60人、政法学院60人、特教学院60人、教科学院60人、英国beat365官方网站入口60人、外国语学院60人、数理学院60人、化工学院60人、电信学院60人、资环学院60人、农学院60人、旅游学院60人、艺术学院60人、教职工代表队（60人，工会）
七、各学院可自行做一面二级学院院旗，由旗手负责走在运动员方阵前面；
八、请各学院自行撰写本学院简介（字数150字以内）；于11月4日下午16：00前交到校团委蔡琳老师处。
我院第七届田径运动会组委会
二O一三年十一月一日
